أفضل تطبيقات الإنتاجية التي تدعم التواصل والتعاون السلس

نظرًا لهيمنة نماذج العمل عن بعد والمختلط، فمن المهم دائمًا الحصول على أفضل الأدوات لتبسيط سير العمل وتعزيز الاتصال وزيادة الإنتاجية. لا يمكن لأي شركة اليوم أن تحدد النجاح دون الاستثمار في البرامج التي تكسر الصوامع، وتعزز بيئة العمل المتصلة، وتسهل إدارة المشاريع.

لم يعد يتم تحديد الأعمال الحديثة من خلال الجدران المادية والاجتماعات الشخصية، بل أصبحت بدلاً من ذلك مبنية على أساس متين متعدد الاستخدامات تطبيقات الإنتاجية. تدعم هذه التطبيقات التواصل والتعاون السلس، بغض النظر عن المنطقة الزمنية والموقع.

تمتلك معظم الشركات اليوم مجموعة واسعة من الأدوات لتحسين سير العمل. الأكثر شيوعًا هي تلك التي تدعم الإنتاجية والتواصل، حيث إنها حجر الزاوية في نجاح كل مؤسسة. فيما يلي بعض من أفضل أدوات الإنتاجية.

1. القطيع

في المشهد الديناميكي لهياكل الشركات، يظهر Flock كأداة سهلة الاستخدام ومتعددة الاستخدامات تمكن الفرق من تبسيط سير العمل وتحسين الإنتاجية. تتمثل القوة الأساسية لـ Flock في قدرته على دمج اتصالات الفريق في مركز واحد. فهو يدمج بسلاسة مكالمات الفيديو والمحادثات الجماعية والرسائل الخاصة وأدوات الإنتاجية.

يأتي Flock مزودًا بمجموعة ميزات شاملة تجعله مثاليًا لتلبية احتياجات الفريق المتنوعة. من الاتصال المركزي إلى مشاركة الملفات وإدارة المهام، تدعم الأداة الأنشطة الرئيسية.

دلائل الميزات:

• إجراء استطلاعات الرأي مع القنوات وتسجيل ردود مجهولة المصدر
• يتكامل مع أدوات الإنتاجية المختلفة
• متاح كتطبيق قائم على الويب، وتطبيق سطح المكتب، وتطبيق الهاتف المحمول

محددات:

• لا يتوفر التخصيص المتقدم إلا عن طريق تحديد خطة على مستوى المؤسسة
• قد تكون بعض ميزات إدارة المشروع محدودة
• يبدو أن ميزة الإشعارات متأخرة في تطبيق الهاتف المحمول

2. أسانا

تميز Asana نفسها كمنصة عمل متعددة الوظائف، حيث تقدم ميزات استثنائية لزيادة الإنتاجية والتعاون. فهو يساعد الأفراد والفرق على تنظيم وإدارة العمل باستخدام تجربة المستخدم الذكية.

باستخدام الأداة، يمكنك بسهولة إنشاء المهام وتعيينها وتحديد المواعيد النهائية وتتبع التقدم. يمكنك أيضًا إضافة الأوصاف والتفاصيل والمرفقات لعرض المهمة بشكل شامل وضمان النتائج الصحيحة. كما يقوم أيضًا بإخطار أعضاء الفريق بالتحديثات والتغييرات والتعليقات، مما يضمن أن العملاء المتوقعين على دراية بتقدم المشروع.

والجدير بالذكر أن Asana يسمح لك بأتمتة سير العمل عن طريق وضع مهام مثل تعيين العمل وتحديد تواريخ الاستحقاق والمزيد على الطيار الآلي.

دلائل الميزات:

• مناسب للمؤسسات الكبيرة والشركات الناشئة وفرق التسويق وفرق التطوير
• يأتي مزودًا بأكثر من 200 عملية تكامل، بما في ذلك تطبيقات مثل Slack وGoogle Drive
• يخلق الأهداف ويتواصل مع المشاريع والمهام والمحافظ التي تدعمها

محددات:

• قد تكون الأسعار مرتفعة للغاية
• أبلغ المستخدمون عن منحنى تعليمي حاد أولي
• يستغرق وقتًا لإعداد البرنامج وأتمتة المهام

3.الاثنين.كوم

رفع مستوى التعاون الجماعي والتواصل والإنتاجية مع Monday.com. فهو يمكّن المستخدمين من تخصيص سير العمل الخاص بهم لتلبية احتياجات المشروع المحددة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يتميز بميزات التعاون في الوقت الفعلي، مثل التعليقات وتعيينات المهام والإشعارات.

احصل على نظرة شاملة لشركتك من خلال لوحات معلومات قابلة للتخصيص. تتبع التقدم والميزانيات والجداول الزمنية باستخدامها لاتخاذ قرارات العمل الإستراتيجية.

يوفر موقع Monday.com الوقت ويعزز الإنتاجية من خلال التشغيل الآلي. ليست هناك حاجة لإجراء مناقشات مطولة واجتماعات متتالية واجتماعات تفصيلية من خلال إعداد التشغيل الآلي لتخصيص المهام في غضون دقائق. أرسل رسائل بريد إلكتروني فورية عندما يقترب الموعد المحدد واحصل على تحديثات في الوقت الفعلي عند اكتمال المهام.

كأداة شاملة، فإن موقع Monday.com مناسب لمختلف الصناعات، بما في ذلك تطوير البرمجيات والبناء وإدارة الأحداث والمزيد.

دلائل الميزات:

• الوصول إلى سجل التعليقات، بما في ذلك من قام بذلك ومتى قام بذلك والردود عليه
• منصة سهلة الاستخدام ومنظمة بشكل جيد وسهلة الفهم
• يتم توثيق المشاريع بشكل جيد في مكان واحد، حيث يعرف الجميع مدى تقدم بعضهم البعض

محددات:

• مكلف للفرق الكبيرة ذات احتياجات إدارة المشاريع المعقدة
• قد يكون تتبع مجالس الفرق المتعددة أمرًا صعبًا بعض الشيء
• أبلغ بعض المستخدمين عن مواجهة مشكلات في استخدام تطبيق الهاتف المحمول الخاص به

4. انقر لأعلى

ClickUp عبارة عن مساحة عمل قوية مصممة لتلبية الإنتاجية و تعاون احتياجات جميع أحجام الفرق والصناعات. والجدير بالذكر أنه من بين الأفضل أدوات الإنتاجية لمطوري تطبيقات الهاتف المحمول. تتيح مساحة العمل القابلة للتخصيص للشركات إمكانية تصميم بيئتها الرقمية بسهولة لتحقيق أهدافها. تقوم الأداة بأتمتة المهام المتكررة التي تستغرق الكثير من الوقت، مثل تعيينات المهام، لتحسين الأمور بشكل أكبر.

علاوة على ذلك، توفر الأداة رؤية واضحة وموجزة لتقدم الفريق والتحديات التي يواجهها لدعم عملية صنع القرار المستندة إلى البيانات. بفضل ميزة السبورة البيضاء، يمكنك تبادل الأفكار وتحويلها إلى مشاريع قابلة للتنفيذ على الفور.

ClickUp هي أداة رائعة حقا لتكاملاتها الضخمة. فهو يتواصل مع الجميع، سواء كان ذلك مع قنوات الاتصال أو أدوات التصميم أو أنظمة إدارة علاقات العملاء.

دلائل الميزات:

• يعمل ClickUp Docs على تسهيل العمل الجماعي على المستندات والتعديلات في الوقت الفعلي والمشاركة
• باستخدام طريقة عرض الدردشة، يمكنك مناقشة الدردشات وتنظيمها ومشاركتها لمشاريع أو فرق مختلفة في مساحة واحدة
• يتكامل مع العديد من أدوات الطرف الثالث مثل Slack أو GitHub أو Jira

محددات:

• قد يحتاج المستخدمون لأول مرة إلى مزيد من الوقت للتعرف على ميزاته
• أكثر ملاءمة لفرق التطوير الكبيرة والمشاريع المعقدة
• أبلغ المستخدمون عن مواطن الخلل العرضية وأوقات الاستجابة البطيئة

5. الركود

Slack هي إحدى منصات التعاون الجماعي الرائدة التي تدعم التواصل المتنوع بين الفرق من جميع الأحجام والصناعات. تعتبر واحدة من أفضل أدوات الإنتاجية لمطوري تطبيقات الأجهزة المحمولة. إنه يوفر بنية قائمة على القناة للفرق للتعاون والتجمع في مشاريع محددة. علاوة على ذلك، فهو يسمح بالمراسلة الفورية ومشاركة الملفات والمكالمات الصوتية والمرئية لتحسين الاتصال.

ابحث عن جميع المحادثات المخزنة في مكان واحد واسترجاع المعلومات المهمة والمحادثات السابقة بسهولة.

توفر الأداة العديد من عمليات التكامل مع أدوات وخدمات الإنتاجية البارزة من Google Drive إلى HubSpot وSalesforce وغيرها. من خلال تقديم نظام مركزي، فإنه يضمن تواصل فريقك بفعالية وسلاسة من خلال الرسائل النصية والبريد الإلكتروني والدردشة الفورية.

دلائل الميزات:

• يمكن استخدامه مجانًا، مع عمليات تكامل محدودة وسجل رسائل
• واجهة سهلة الاستخدام مع عمليات تكامل متعددة
• متوفر على أنظمة التشغيل Windows، وMac، وLinux، وiOS، وAndroid، والويب

محددات:

• قد يكون الإصدار المميز من Slack مكلفًا للغاية بالنسبة للشركات الصغيرة
• قد يجد البعض صعوبة في تعلم Slack والتعامل معه
• ميزة الإشعارات الخاصة بالتطبيق تتأخر عند بعض المستخدمين

تلخيص لما سبق

في بيئة العمل سريعة الوتيرة اليوم، يعد وجود أدوات شاملة تجمع بين جميع ميزات التعاون والإنتاجية الأساسية أمرًا ضروريًا. من المهم لنجاح كل مؤسسة الحفاظ على توافق فرقها والتواصل مفتوحًا لتحقيق نتائج ناجحة. الأدوات المدرجة تقدم يد العون لتسهيل ذلك على وجه التحديد!

ومن خلال التركيز على التطبيق العملي والنتائج الملموسة، تمكن هذه الأدوات الشركات من تحسين الإنتاجية والتواصل داخل مؤسساتهم بشكل كبير.

ومع ذلك، تحتاج الشركات إلى اختيار الأدوات التي تتوافق بشكل جيد مع أهدافها واحتياجاتها الفريدة. تحقق من كل أداة وراجع ميزاتها بعناية لفهم أي منها يناسب الأفضل. تذكر أن استخدام أدوات الإنتاجية يعد خطوة فعالة لتعزيز الأداء والتواصل.